你的工作微信群又@你了……
美美的周末,本想安心睡个懒觉,早上不经意间看了下微信,被工作圈弹出的十几条微信吓了个机灵,赶紧从未读消息的第一条看起,原来是昨天工作中有一个错误,晚上才被发现,糟糕的是,项目周一就要移交客户。看来懒惰的周末又彻底泡汤了……
就此,我们究竟如何看点微信群呢?微信群真成了一个隐形加班工具了吗,那么又该如何正确使用微信工作群呢?小编这边巴拉巴拉几句……
首先,我觉得广大职场受众一定要本着逆来顺受的观点来看待微信工作群,存在就是合理,“微信群”本不是商务用途,却被大量用于工作,这说明,它一定是填补了某一类未被满足的需求,或者以更高的效率,替代了原来的某一类沟通方式。任何一种新的沟通形式出现之后,一定会出现一定程度的滥用,之前的电子邮件也是如此。员工对“滥用微信工作群”最大的抱怨就是“什么都在群里发”,浪费了大量时间翻阅未读消息,却很少收获。员工最害怕的就是工作群里单独@自己,肯定是报忧不报喜,所以针对群众的反对,小编个人认为:微信工作群”最基本的原则就是:
一群一主题,讨论结束后解散群。
第一、要讨论什么工作,就新建一个群,把相关的人拉进来。不要在部门或公司的大群里大量讨论具体某一项工作,因为大部分人与此工作无关,就是一种的信息骚扰。
第三、讨论结束,解散群。记住事先做好重要文件下载,并把聊天数据导出来备份。
第四、不要在群里发“通知”。通知的信息量小,不需要讨论,但要求有回馈,显然应该用电子邮件。
有人说,手机已经成为人的“新器官”。不管你喜欢,移动办公必然成为重要的工作场景。
这里没有面部表情,语言就是一切。
你有权保持沉默,因为你所说的一切,都可能成为呈堂证供。
但有一点好处,你有充足的时间,斟酌你的言辞,强化你的逻辑,减去不必要的描述,过滤掉你的坏情绪,实现高效沟通。