入职之后，即使你没有相应的竞争对手，也要时刻保持警醒，因为你的主管、领导在关注着你的成长，将你和其他员工刚来时的表现作对比，以此判断你的能力。因此，你能否在刚接触工作时，就拉开与别人的差距显得尤为重要。

想要做到这一点，你可以参考这四步：理清楚、搭框架、主动填、成套用。

1、整理好新工作的内容

如何理清楚自己的工作内容，也分三个部分：

弄清楚工作职责：就是要弄清楚你到底要做哪些事情。首先列出面试时提到过的，以及入职后各种场合提及的你需要要做的事，然后对照部门职责和你自己的岗位职责，整理出一份具体的任务的清单，整理好后和你的直接上司确认一下。这样做，即使你的工作没有入职培训，也可以了解到自己到底需要做什么了。

画出工作流程：第一步之后，你知道了自己要做哪些事，但是怎么去做，你还是不知道，因此你还要画出做每件事的具体流程步骤是怎么样的，每个步骤都需要哪些同事配合。

找出工作所需的资源：前两步完成之后，你就知道工作应该怎么做了。但是如果你动手去做的话，还会发现有些工作缺乏相应的资源，因此还需要第三步——找出工作所需的资源。例如你要预定一个酒店会议室做活动场地，那么你还要有公司的签约酒店清单以及预算的费用。所以你还要将工作流程步骤中的内容，一个个检查下，看看都需要哪些资源，获取的渠道，应该如何申请等等。

完成这三步之后，你已经很清楚新工作应该做什么，需要具备什么技能、资源了，这时候再针对性地去请教同事、领导，必定事半功倍。

2、搭建好新工作的知识库

在你理清楚工作内容后，你就会发现这个工作内容很多，光靠脑子是记不住的，全堆在电脑里也不行，因为想用的时候根本没办法一下就找到。这个时候你需要为新工作搭建一个个人知识库，然后将这个个人知识库分为3个层次：工作流程库、业务知识库、岗位能力库。

以工作流程库为例：你可以用一个Excel表来整理各个工作流程，比如，一个社群的话题讨论流程，你可以在Excel表上记录下讨论步骤、参与人员、内容、结果等等。整个流程框架搭好后，你就可以将已经搜集和了解到的具体内容填写在对应的位置了。每一个步骤都整理好之后，你就有一个完整的流程框架了。接下来按照这个框架来指导你的学习和工作。

3、主动往知识库填充内容

完成了上面两步之后，你要开始主动填充这个知识库了，比如学习所欠缺的知识，必须要掌握的技能和能力等等。

至于为什么要往个人知识库填充内容呢？举个例子：你和同学一起参加了公司新人培训，每次课后她都有好多问题，你却一个都没有，觉得老师讲得挺简单、挺清晰的，结果一开始工作，这才发现自己做啥啥不会，干啥啥出错，可同学却很顺利地就处理完了，好像工作要的内容她都会。区别就在于她一开始就构建了新工作的个人知识库，知道有哪些知识空白要填充。因此每次参加培训，她将培训内容都往这个知识体系填充的时候，发现有不清楚的、或缺漏的，就自然有问题想问。因此能否主动地往个人知识库中填充内容，决定了哪怕经历同一件事，积累的经验也是完全不同的，从而职场成长速度就大不相同。

4、成套使用你的步骤

前三点完成之后，你的个人知识库应该已经填满了内容。但这些都是未经检验的理论，接下来需要你将这些理论内容在工作中实际使用，并根据使用中的情况反过来做修改和完善。“成套使用”就要求你对照流程图中的步骤，有意识地去完整应用，而不是被动、零散地去应用。

以社群话题讨论为例：你要将整理好的话题讨论流程框架作为一套模板，然后每开始一次话题讨论的时候，你就拿出模板，照着模板中的流程步骤一步步来做。这么做可以让你每次都全面练习了这个工作流程的全部环节，而你实践一次积累的经验，其他人要重复数次才能达到。

新员工想要快速上手工作，做到最好，就要参考这四点：理清楚、搭框架、主动填、成套用。