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如何营造培训中的仪式感?

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请用微信扫一扫 2020-10-30 16:24 {{clickNum}}

仪式感就是使某一天与其他日子不同,使某一时刻与其他时刻不同。日常生活中离不开仪式感,培训工作也应是如此,仪式感能够提升团队氛围、激发员工热情。

仪式感

那么,培训工作中的仪式感都有哪些?做好培训工作仪式感的关键是什么呢?

一、培训工作中常见的仪式感

1、开班及结业仪式

重点培训项目一般会考虑策划安排开班及结业仪式。

(1)在培训场所门前放置展架,培训室内悬挂条幅,邀请公司高管出席开班仪式,进行开班致辞等。

(2)在培训项目启动时,要先由学员签下课堂协议书、约定学习公约,带领学员宣读承诺将按要求接受培训并落地应用等。

(3)最后的结业仪式上由公司领导颁发证书及奖项,致闭幕词,集体合影并将合影分发给大家留作纪念。

(4)培训结束后,通过公司网站发布新闻等各种形式进行宣传报道等等。

2、新员工入职培训

(1)当有新员工入职时,徐州人事专员要组织公司新入职员工见面会,为新员工分发印有公司LOGO、企业文化等的材料,发放透明文件袋放有纸笔、便签纸等办公用品及工作证、餐卡等。

(2)组织公司新员工入职培训,然后由在公司资深的老员工讲授亲身经历,分享职业生涯规划,描述公司发展前景,组织拓展训练增进融合度等。

(3)为新员工安排导师进行师带徒培训辅,还要定期组织新员工洽谈会,跟进了解新员工的内心活动和关注点。

3、导师聘任仪式

(1)企业为了实现经验传承,帮助员工快速成长,可以将有经验的导师和经验较浅的学员结成对子。

(2)公司培训部门牵头组织隆重热烈的导师聘任仪式。在仪式上,由公司领导向被聘任的导师颁发“师带徒”聘书;全体新员工向各自导师鞠躬行礼,传达“尊师重道、传承斯文”的精神,然后现场签订《师带徒培训协议书》,师带徒培训协议书中涵盖培养目标及学习时间、导师的职责、被指导人的责任和义务、协议期限等主要内容;导师代表及学员代表围绕导师的职责、学员决心等方面进行发言,并做出承诺。

4、内部讲师聘任仪式

(1)通过内部讲师训练营培训、报名推荐、试讲评选等活动,选拔产生公司内部讲师。

(2)公司领导为内部讲师颁发聘任证书,内部讲师代表发言,公司领导讲话号召更多优秀人才加入到内部讲师队伍中来,为公司发展贡献力量,并合影留念。

(3)建立内部讲师队伍将有力推动公司讲师体系和课程体系建设,促进组织知识和经验沉淀,助力公司人才队伍建设。

二、做好培训工作仪式感的关键

1、仪式感是系统工程

徐州人事专员应该将仪式感作为系统工程来做,要建立健全激励机制、公司相关的制度和流程。比如可以使用公司应健全培训管理制度、完善内部讲师办法、新员工入职培训流程及配套制度、师带徒培训管理办法等。

而公司领导、业务部门的高度重视和支持是促进仪式感的必要条件,公司及各部门要切实做好该活动的后续考核工作,加强内部讲师及师带徒活动的过程跟踪,为内部讲师、导师经验传授积极创造条件,通过科学的机制保障活动的效果。

2、周密的仪式感策划

想要营造仪式感,徐州人事专员要注意策划的周密性。一方面,高管们上班日理万机,人事发出邀约邀请高层领导出席需提前预留出一段时间;另一方面,人事要进行现场布置、大量文案撰写等。

在培训上,PPT、背景音乐、证书等必备要素都不可或缺。对于仪式中投影的布置、PPT的制作、背景音乐的选择、证书的设计而言,都需要精雕细琢。作为组织方需精心设计、细致安排、服务精细,使得参与者能够强烈感受到仪式感所带来的触动。

3、仪式感不可喧宾夺主

仪式感只是辅助培训的一种方式,千万不要为了仪式感而做仪式。例如开班前要求学员宣读学习公约,也应该为学员们提供有针对性的培训;针对培训授课,培训项目的内容为王,设计贴近实际需要的、有针对性的内容和把握住恰当的讲解方式等。

除了仪式感外,企业培训最重要的就是让学员获得知识和技能,开阔视野,有所收获,将所学的能应用到实践工作中。

4、不断优化和创新

仪式感的营造方式也要与时俱进,不断地优化和创新。比如对于聘书、证书制作和发放,不要千篇一律应有所变化,举个例子,培训结业证书设计可以采用每期一个主题,集齐多个主题可以兑换学习卡或者其他福利,增强对大家的吸引力。如果平时发证书是由同一个公司领导发放的,可调整为由部门负责人发放,并且一一握手等。

仪式感很重要,能够提升团队氛围、激发员工热情,但徐州人事专员千万不要为了仪式感而去刻意营造仪式感而疏忽了最重要的培训内容。

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