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年终总结,你真的不要写的太复杂

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请用微信扫一扫 2019-12-12 17:25 {{clickNum}}

年底对于职场人来说,不是只有年终奖的喜悦,还有年终计划的任务,大概就是年底,除了常规的工作之外,有一件很重要的事情就是年终的总结,有些奇葩的公司甚至会在年底搞个团建,然后让每个职员上台去述职报告,弄得大家必须感恩涕零。

而这份报告到底有多重要?首先它是你对自己这一年工作回顾的重要凭证。这一年里你或许熬夜加班很多,但到底有无收获、有多少收获和成长,年终总结的数据会告诉你答案。

通过这份分析,你会回顾这一年的经历,总结这一年的得失,快速看到自己距离成为职业者到底还有多远,从内心想自己,你是否已经完成了蜕变。而除了自我检验之外,这份报告更是你的上司尤其是你的老板了解你的最重要途径。你这一年的业绩全部都以此呈现,这是你从基础岗位到管理者、走向晋升的重要凭证。

至于如何写出一份高效且有说服力的年终报告,下面这几步可以参考一下。

看似这句话绕口令,其实里面涵盖了三个部分,很多人在写总结报告时会忍不住洋洋洒洒写很多。要记住随时精简你的内容,只填写可以证明你工作能力的东西。太多的细节描述一方面会让你的上司抓不到重点,同时也会显得你工作没有主次概念,也就是所谓的不专业。

其次就是学会用数据说话,对比下面这两段描述。

1、这一年里做过很多场活动,用户参与度都很高,转化效果也都不错,用户评价也挺好的。

2、这一年里总计做过 9 场营销活动,其中 7 场以 pm 身份主导,曝光量总计 2 亿次,整体转化效果从年初的 3% 提升到 37%,用户好评率从 30% 提升到 70%。

如果你是老板,面对这两份报告,你会觉得哪份更有价值?

如果说前面两个都是将复杂变为简单,那“将简单变复杂”就是在一些重要的细节上举出例子来佐证。比如你说你把公司微博运营的很好,那什么叫好?你拿到了微博的行业榜单奖项、你将公司的黄v升级到了金v...这就是证明你做得好的最好例子。

一份合格的年终总结包括了回顾、分析、计划以及建议,很多人只写这一年做了啥啥啥,整个报告看着总觉得不完整。而如果全文都在说对公司的建议,未免显得太空洞。

所以以上四部分缺一不可,但同样的,不要想到什么写什么,这里总结还没写完,就插一句对公司的建议,这也是不专业的表现。对工作的回顾除了前面说到的灵活在“简单-复杂”之间转变,更要学会调理清晰阐述,一般来说可以按照“背景-具体行动-结果-与常规的对比“的逻辑来进行。比如你策划了一场情人节活动,那就要说“在情人节时间节点里,做了xxx活动,达成了xxx转化,是一般时候的xxx倍”。

写完回顾就要写分析,分析也不要只顾着低着头说自己不好,而是应当客观阐述。这一年里你取得了什么成就,为什么,其中是否有规律可循;你又有什么地方不足,原因又是什么,如何去改进。

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