新手HR如何制定出领导喜欢的年度培训计划?
一位入职刚满一个月的HR向我们求助,说公司刚成立两年,以研发、设计等技术型人才为主。最近领导要求她制定一份公司的培训计划。虽然她积累了不少这方面的知识,但一直以来只停留在理论层面,从未真正操作过。现在,她想要知道自己应该从何做起。
首先我们要弄清楚为什么要制定年度培训计划,主要是两点:一是为了创造价值,二是为了解决问题。
一、创造什么价值?
徐州HR在制定年度培训计划的时候,一般要把公司的战略、愿景、使命、价值观做匹配。例如公司希望在未来十年内成为行业内的顶尖企业,那么针对这个愿景,我们就要考虑行业的顶尖企业需要有什么样的人才,这些人才需要具备怎么样的能力。既然公司成为了行业顶尖,那么岗位需要的能力和人才应该也是顶尖的。那么公司现在的人才能力和这个愿景匹配吗?如果不匹配,徐州HR就应该制定一下年度的培训计划,甚至年度培训计划应该按照未来十年来计划。
徐州HR还要考虑怎样才能提高公司某方面的运转效率。例如公司的某一个生产流程需要20小时的生产周期,那么我们可以考虑通过培训是否可以将这个生产周期缩短到18个小时以内。如此一来,我们就能在不引进新设备、不增加人工,仅仅因为人才能力的提升而使公司在单位时间创造的价值提升了10%。
徐州HR还要考虑怎样能降低某些成本,例如原本某一个生产工序需要十名员工来操作,而我们是否能通过培训将这个工序缩短到九个员工呢?如果可以的话,我们就能在不引进新设备的情况下让企业的人工成本降低10%。
徐州HR还可以考虑怎样才能降低风险,例如现在公司员工在生产和操作过程中经常发生工伤,那么我们是否可以通过培训降低工伤发生的概率,减少企业的风险呢……
以上这些,都是徐州HR制定培训计划的意义。
二、解决什么问题?
在制定年度培训计划之前,我们要先找出存在的问题:是某些部门或者某些岗位人才的数量不足,还是人才的能力不足,是平均绩效水平比较差,还是我们当前的人才培养培训体系有缺陷?针对不同的问题,制定出不同的年度培训计划。
曾经有人问过我应该怎么制定年度培训计划,然后我问他:“你们企业关于培训,当前最大的问题是什么?”他却反问我:“培训计划还需要知道这些东西吗?”
当然需要知道了!不知道问题所在,怎么制定培训计划?
每个公司制定的年度培训计划都应该是不一样的。这里的“不一样”,不是说“你搞这个培训,他搞那个培训”的形式上的不一样,而是“你的培训计划侧重于解决这个问题,而他的培训计划侧重于解决那个问题”。
一般来说,徐州HR最常见的年度培训计划重点可以分成三个类型:
1、人才培养:人才不足或者员工能力差。
2、绩效的提升:员工绩效水平比较差。
3、培训体系的建设:企业的培训体系不完善。
很多徐州HR在做培训计划完成情况评估的时候,最喜欢用的指标是培训计划完成率,比如我制定了年初要做100场培训,年底的时候,我看一看是不是真的做了100场。如果我做了98场培训,那培训计划完成率就是98%,如果我做了102场培训,那培训计划完成率就是102%。但培训计划完成情况评估不能用这么简单粗暴的方式来衡量,要跟我们需要解决的问题相挂钩。
如果我们的培训计划重点是解决人才培养的问题,那么评估时就要把重点放在“人才培养完成率”这个指标;如果我们的培训计划重点是解决绩效改进的问题,那么评估时就要把重点放在“培训前后绩效的变化”上;如果我们的培训计划重点是培训管理体系的建设,那么评估时就要把重点放在“项目计划完成率”上。
对于HR而言,一开始做培训计划免不了手忙脚乱、无从下手,但只要把“解决实际问题、为公司创造价值”作为第一信条,做出来的成果一定是有意义的。